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    SophiA Bibliotecas

    SophiA es un sistema integrado y modular desarrollado de acuerdo a las normas y estándares de biblioteconomía, MARC 21, ISBD, AACR2 y Z39.50.

    Diseñado para permitir configuraciones escalables (incremento de número de sedes, operadores, etc.) y extensibles (mediante la incorporación de módulos y/o integración con aplicaciones corporativas), facilita la gestión de cualquier tipo de biblioteca con independencia del tamaño de su catálogo, número de sedes, operadores del sistema y número de lectores.


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    Estructura modular

    SophiA es un programa flexible, desarrollado para adoptar distintas configuraciones y así adaptarse a las necesidades reales de cada biblioteca.

    El módulo básico de SophiA incluye las funciones de:

    • Catalogación de todo tipo de material.
    • Alfabetización por lotes.
    • Gestión de usuarios y control de préstamos.
    • Histórico de préstamos.
    • Gestión de sugerencias de adquisición.
    • Automatización de notificaciones vía e-mail.
    • Control de servicios de pago a lectores, exportación de datos.
    • Emisión de informes y etiquetas con exportación de datos a diferentes tipos de archivos.
    • Estadísticas e inventarios.
    • Difusión selectiva de la Información.
    • Encuestas a lectores.
    • Elaboración de bibliografías.
    • Gestión de bajas y donación de ejemplares.
    • Exportación e importación ISO 2709.

    Los Módulos opcionales de SophiA son:

    • Adquisiciones – Suscripciones.
    • Auto-préstamo.
    • Biblioteca digital (OAI-PMH).
    • Llaves - Gestión de taquillas.
    • Legislación - Gestión y catalogación.
    • Cliente Z39.50 - Servidor Z39.50.
    • OPAC Web.
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    Principales características

    • Modularidad: permite que cada biblioteca incorpore los módulos que necesite.
    • Escalabilidad: se adapta en función del número de operadores, tamaño del catálogo, número de bibliotecas, etc.
    • Trazabilidad: informa detalladamente de todas las acciones realizadas en la base de datos.
    • Número de accesos simultáneos ilimitado para el OPAC Web.
    • Desarrollado según las normas estándar para el sector bibliotecario: MARC 21, ISBD y AACR2, Protocolo Z39.50, ISO2709, Protocolo OAI-PMH.
    • Multidioma.
    • Servicios de consulta para dispositivos móviles “SophiA Mobile”. IOS, Android, Windows.
    • Gestión del catálogo de múltiples bibliotecas que pertenecen a una misma red.
    • Utilización de BBDD Microsoft SQL Server.
    • Mantenimiento de autoridades y tablas auxiliares por lotes.
    • OPAC Web compatible con protocolo HTTPS.
    • Generación automática de estadísticas.
    • Planes de mantenimiento de la base de datos (indexación y copias de seguridad integradas).
    • Políticas de seguridad en el mantenimiento de contraseñas para el acceso al OPAC Web.
    • Comunicación 100% vía e-mail con usuarios para todas las notificaciones posibles en la biblioteca.
    • Gestión de servicios bibliotecarios mediante pago.
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    Gestión de redes de bibliotecas

    Una de las características a destacar de SophiA es su capacidad para automatizar fondos de instituciones con múltiples bibliotecas.

    La opción multibiblioteca ofrece, entre otras, las siguientes funcionalidades:

    • Controlar los catálogos de bibliotecas de la misma red en una única base de datos.
    • Establecer políticas de préstamos, reservas, sanciones, multas, bloqueos etc. manteniendo las características especiales de cada biblioteca.
    • Informes, estadísticas y consultas al catálogo de una biblioteca o en toda la red.
    • Emisión de notificaciones a lectores de forma automática para toda la red o por bibliotecas.
    • Gestión unificada de reservas.
    • Préstamo interbibliotecario combinando bibliotecas de la red con instituciones externas.
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    Funcionalidades destacadas

    • Catalogación de cualquier tipo de material (formato MARC-21, ficha AACR2).
    • Personalización de plantillas de catalogación para cada uno de los materiales.
    • Catalogación analítica de cualquier tipo de material (separatas, vaciado de revistas, artículos).
    • Control sobre los términos de tesauro y las relaciones establecidas, con uso facultativo de tesauro poli-jerárquico.
    • Inclusión de recursos electrónicos (imágenes, archivos, enlaces a páginas web, etc.).
    • Repositorio de contenidos digitales adquiriendo el módulo de “Biblioteca Digital”.
    • Registro de documentación jurídica mediante el módulo opcional “Legislación”.
    • Opción de emplear campos y tablas “libres” para usos específicos.
    • Control de instituciones externas para préstamo interbibliotecario.
    • Control de materiales para donación.
    • Creación y almacenamiento de referencias bibliográficas para envío por e-mail o impresión.
    • Servicios de información a los usuarios sobre reservas, cancelación de reservas, préstamos, devoluciones, renovación y envío de correos electrónicos etc.
    • Control del proceso de adquisición de manera integrada.
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    Beneficios de la implantación

    Algunas de las muchas ventajas que aporta la implantación de SophiA:
    • Migración de los datos actuales de los que disponga en su biblioteca. Cospa&Agilmic migra los datos de su biblioteca, ya sea desde Liber-Marc desde otros sistemas de gestión de bibliotecas, GLAS, Dbase, Absys, Abies, Biblio 3000 o archivos Excel o Access.
    • Uso de patrones internacionales. Compatibilidad con normas internacionales de catalogación (MARC y AACR-2), protocolos de intercambios de informaciones (Z39.50), importación y exportación de datos (ISO2709) y gestión de bibliotecas digitales (OAI-PMH).
    • Integración con sistemas de gestión administrativos. Mediante web services es posible la validación de usuarios en el OPAC Web utilizando repositorios de terceros.
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    Mapa y Archivos