1.1.1 Per accedir a Alexia Web l'usuari haurà d'escriure al seu navegador l'enllaç URL que li hagi proporcionat el centre educatiu, així com el nom d'usuari i contrasenya.

1.1.2 El primer cop que l'usuari accedeixi a Alexia Web haurà d'omplir els camps que apareixen a la figura 2. En cas que el sistema ja conegui les dades no serà necessari tornar-les a escriure. Alexia permetrà que l'usuari les canviï, enregistrant-se a la fitxa personal. SI l'usuari modifica la pregunta secreta, aquesta quedarà gravada a la fitxa de l'usuari.

1.1.3 L'usuari haurà d'acceptar les condicions d'ús, marcant les caselles corresponents, figura 3.

1.1.4 En cas d'oblidar la contrasenya, l'usuari podrà prémer sobre "Ha oblidat la seva clau d'accés?", figura 1. El sistema li demanarà que escrigui el mail relacionat amb el compte d'usuari, figura 4, on, posteriorment, rebrà la clau d'accés.

Fig.4

1.1.5 Quan l'usuari roman durant uns minuts amb l'accés obert però sense navegar, Alexia Web protegeix el sistema. D'aquesta manera, passat un espai de temps i abans de poder realitzar qualsevol nove acció, apareixerà una pantalla com la que mostra la figura 1, en la que es demana a l'usuari que torni a escriure les seves dades d'accés.

1.3.1 Alexia Web distribueix tota la informació a la que l'usuari té accés agrupant-la en categories d'informació.

Depenent de les llicències contractades pel centre educatiu, del rol de l'usuari i dels permisos que aquest tingui assignats, Alexia oferirà les següents categories d'informació:

• Agenda: ofereix la gestió de cites tenint en compte la seva procedència.
• Aniversaris: mostra les dates i edats dels alumnes que en els propers 7 dies celebraran el seu aniversari.
• Comunicats: mostra els 4 últims comunicats i anuncis del tauler pendents encara de lectura.
• Enllaços: ofereix aquelles adreces externes destacades pel centre.
• Tutories: permet l'accés a les seccions de les que el professor té certa responsabilitat (tutoria, coordinació, adreça o altres). Al mateix temps mostra l'accés a les fitxes dels alumnes més visitades pel propi usuari. (Activa per a professors)
• Les meves àrees: mostra fins a un màxim de 10 àrees. (Activa per a professors i alumnes).
• Entrevistes:ofereix la relació d'entrevistes a les que ha d'assistir l'usuari (Activa per a professors i famílies).
• Seguiment escolar: informa sobre el rendiment escolar de l'alumne. (Activa per a famílies i alumnes)
• Els meus fills: permet l'accés a la fitxa del fill/s. (Activa per a famílies)

1.3.2 Una categoría consta de:

• Capçalera: amb el nom i el logo de la categoria i una petita descripció que apareix en situar el cursor sobre l'espai del botó "Informació".
• Cos: de la categoria en la que apareixerà aquella informació més visitada per l'usuari.
• Accés "Veure més": l'usuari podrà acceder a la fitxa completa de la categoria.
• Filtre: Algunes categories ofereixen un filtre, amb el que l'usuari podrà seleccionar aquells elements a partir d'un criteri.

Fig.6

1.4.1 En situar el cursor sobre un element de la categoria, per exemple "Àrea: Llengua Estrangera", emergirà una pantalla com o la que mostra la figura 7.

Una pantalla emergent consta de:

• Descripció: de la informació consultada.
• Imatge: especialment útil per a la localització de la informació, com per exemple reconèixer a alumnes.
• Accions: des de la pantalla emergent l'usuari podrà realitzar les accions més importants de la categoria, tot i que aquesta pugui ofereir més possibilitats.
  

1.5.1 Cada element disposa d'una fitxa individual formada per:

• Una capçalera: en la que apareix:
  • El nom de la fitxa
  • Un accés a la pantalla d'inici
  • Un enllaç a altres fitxes de la categoria
• Funcions organitzades per carpetes:
  • Filtre (opcional)
  • Accions

Depenene de la categoria d'informació a la que pertany cada fitxa, Alexia Web oferirà una u altres funcions i accions.

2.1.1 La categoria Agenda mostra les cites programades per als propers dies.

L'usuari podrà visualitzar totes les agendes, o bé solament aquelles seleccionades. A l'exemple que mostra la figura 9, apareixen marcades totes.

A la part inferior de la categoria agenda, apareixen els propers esdeveniments. Si l'usuari situa el cursor sobre la informació d'una àrea, apareixerpà una pantalla emergent corresponent a aquesta àrea.

Addicionalment podrà desplaçar-se pel calendari triant els dies del mes en pantalla, o bé prement sobre el desplaçador de mesos.

2.2.1 Alexia Web permet la gestió de comunicats interns, és a dir, als membres de la comunitat educativa.

L'opció redactar ofereix la possibilitat d'emetre comunicats a membres de la comunitat educativa.

Amb aquest objectiu Alexia Web ofereix el selector de destinataris. Amb aquest, l'usuari podrà fer un enviament massiu o individual. Alexia permet adjuntar arxius als comunicats, amb l'opció adjuntar.

2.5.1 Alexia Web ofereix una categoria destinada a que el familiar pugui fer consultes relacionades directament amb els resultats acadèmics i el comportament del seu fill.

Per accedir a la fitxa personal del seu/seva fill/a haurà de situar el cursor sobre el seu nom. Des de la pantalla emergent podrà accedir a la fitxa del alumne. Aquesta ofereix diverses possibilitats, com consultar les notes, els butlletins, les incidències produïdes, justificar-les i d'altres.